earth garden “秋” 2024

出店募集

もっと自由なオーガニックを

わたしたちの暮らしは、自然の循環の中にあり、人も海山里の物をたべて、水を飲み、その循環の中に暮らしています。

その循環の要になっている「山」をメインテーマに、サスティナブルな暮らし方や自身の暮らしに合うオーガニックの楽しみ方を発信するマーケットをひらきます。

  • 自然をテーマにしたクラフト作品
  • オーガニック商品など素材を使用した商品
  • エコロジー雑貨
  • 3R(Reuse、Reduce、Recycle)/アップサイクル品
  • こだわりの食品(野菜、果物、加工食品など)  
  • キャンプグッズなど、山や川、海などの自然を楽しむためのグッズ  
  • セルフケアグッズ、ヒーリング、ヘルス
  • フェアトレード、コミュニティトレード商品
  • 被災地支援活動の展示、関連商品の販売
  • 旅、世界の手工芸など多様な文化を伝える商品
  • 音楽/アート/文化の発信
  • NPO・NGO・非営利団体の活動展示、関連商品の販売(特に自然/生物多様性/気候変動/環境教育/エネルギー/女性/子ども/貧困/平和)

などを扱うみなさまを広く募集いたします。

みんなの買い物アルバム

協賛出店をご検討の方へ

詳細はこちらへ
https://www.earth-garden.jp/feature/for_sponsors/

出店カテゴリー

  • 飲食出店の募集ではありません 
  • 2日間通してご出店できる方に限ります。(出店料はいずれも2日間の料金)

費用

販売¥40,000/ ブース
ワークショップ/展示¥25,000/ ブース ※販売不可

ブースサイズ

持ち込みテント

1ブース間口:3m×3m以内(その他のサイズのテントを持込希望の方は別途ご相談ください)

  • 面積を超える範囲でロープなどが必要なタープ類不可
  • 持込テントには、外周を囲える横幕及び10kgのウエイト4つ以上必須。
  • ブースによって、接客面が3m間口のみとなる場合があります。ご了承下さい。

レンタルテント

1ブース間口:2.7m x 3.6m

レンタル備品

共通

長机180×60cm¥1,650 / 台
パイプイス¥660 / 脚

持ち込みテントの方

横幕5.4m(幅)×2.0m(高さ)¥1,870 / 枚
ウェイト20kg¥1,320 / 個

レンタルテントの方

テント、備品一式(ウエイト、囲い幕)2.7m(間口)×3.6m(奥行)¥16,500 / ブース
  • ご自身でテントを用意できない方向け
  • レンタルテントは2ブースで一つのテントをシェアとなります。テント内の仕切り幕はご自身でご用意下さい。
  • レンタルテントは撤収作業にご協力ください。(サポート有り)

搬入出


搬入搬出
車両手持ち車両手持ち
10/26 (土)7:00 ~ 8:307:30 ~ 9:00×17:00 ~
10/27 (日)×8:00 ~ 9:3018:30 ~ 21:0017:00 ~
  • 時間は変更になる場合があります。
  • 搬入出に車両ご利用の場合は、上記時間内に限り、事前申請の車両がブース近くまで車両進入できます。(時間は全て予定。変更になる場合があります)
  • 会場内に駐車場はありません。搬入後は必ず車両を会場外へ移動してください。 

宅急便の利用について

会場内で宅急便の受け取り、出荷の利用が可能です。地球環境に負荷をかけず、車の使用を減らしていくためにも積極的に利用しましょう。但し、ヤマト急便に限ります。他の宅配会社の荷物はお取扱いできませんので、ご了承下さい。

会場への発送

  • 着日
    イベント開催  前日 の10月25日(金)午前着となるよう元払いにて発送
  • 宛先 
    150-0041
    渋谷区神南2-3 代々木公園イベント広場
    アースガーデン運営本部   出店/展名・担当者様名 
    TEL:当日ご連絡のつくご担当者様の携帯番号

会場での受取(搬入時)

  • 受け取り
    26日(土)朝の受付時にお渡ししますので、本部まで控え伝票をお持ち下さい。荷物受取後、ご自身でブースまでの搬入をお願い致します。

会場からの発送(搬出時)

  • 発送 
    着払い(着払い伝票をご用意致します)
  • 発送場所
    野外ステージ裏(予定)
  • 受付時間 
    27日(日) 17:00〜18:00 
    ※29日(火)以降の到着となります

注意

  • 当日梱包資材のご用意はありませんので、搬入時の梱包をお使いになるか、搬出用の資材のご用意をお願い致します。
  • クール宅急便(要冷蔵品)や生もの(生野菜等)及び、カーゴ便など、通常の宅急便の範囲外にあたる荷物は受け取れません。
  • 荷物の引き渡し会場は、野外となります。お送り頂いた荷物が、引き渡しまでの間に風雨により汚れる場合がございます。荷物は汚れても問題がないよう梱包をお願い致します。
  • 配送料金は、地域・大きさ等によって異なりますので、ヤマト急便に直接お問い合わせくださいませ。

夜間留置

10/26(土)夜には夜間警備が付きますが、紛失・事故については各出店者の責任となります。

テント内に販売物や什器をテント内に留め置く場合には、テントの四方をしっかりと囲み、テント内の商品等にビニールシートや布を掛けて目隠しをするなど、盗難・事故防止にお努めください。

運営資金への寄付のお願い

急速に各方面のコストが上がり、イベントの継続が厳しくなるほどに厳しい状況が続いています。

そこで、運営に関わる費用を捻出する事を目的とした寄付のお願いしております。有志の方々にぜひお力添え賜りたくよろしくお願いいたします。 寄付金は一口1,000円です。今後もイベントを継続していくために、ご無理のない範囲でご協力いただけましたら幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。

申込から出店の流れ

9月20日(金)24時まで

各種申請書

  • 持込テント、飲食販売内容、肌に付着する類の商品の販売、ヒーリング等、ワークショップはそれぞれ申請書を送付してください
  • 指定の書式をダウンロードしてご送付ください

進行スケジュール

9月30日(月)出店可否メール
10月11日(金)出店料お振込期日
10月18日頃当日資料送付
10月26日 – 27日開催当日
  • 上記は予定のため、状況により前後することがございます。予めご了承くださいませ。
  • 出店可否メールをもって、出店確定とします。10/1以降のご出店キャンセルには、出店料をキャンセル料として申し受けます。

注意事項

  • ブースを離れてのPRはお断り致します。チラシ配布、募金などは各出店ブースで行うようにして下さい。
  • 装飾用ポールや看板の用意はありません。
  • ゴミの回収の徹底、清掃、持ち帰りにご協力ください。(出店/展で発生しましたごみは全てお持ち帰り下さい)
  • 雨天/強風時ブルーシート等、防水カバーを余分にご用意ください。
  • 開催期間中のトラブル、事故に関しては、各出店者の責任となります。くれぐれもご注意をお願いします。

以下のような場合、出店料の返金は致しかねます。

  • 出店/展確定後の自己キャンセル
  • 雨天時(通常どおり開催します)
  • 集合時間に遅れて出店できない場合
  • 天候/天災等、不可抗力の原因での会期変更・開催中止の場合(安全性などを総合的に考慮し、主催者で最終判断いたします)

禁止事項

  • 火気、発電器等の使用(申請済みの場合を除く)
  • マイクまたは音楽等の大音量での使用
  • 公園内の草木へ損傷を与える行為、設置物
  • 法律、公序良俗に反する行為、開催主旨に反すると判断される行為、一般来場者の迷惑となる行為
  • 違法行為・禁止行為を確認した場合には、出店/展を中止していただきます。

問い合わせ先

アースガーデン内マーケット担当:ヤマシタ
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-12-24 小池ビル3F (有限会社en)
market@earth-garden.jp

【過去の開催】