ボランティア募集

イベント開催概要

日程:2021年1月23日(土)1月24日(日)10:00~16:00(予定)
   ※入場無料/雨天決行
場所:代々木公園ケヤキ並木
交通:JR原宿駅、東京メトロ千代田線代々木公園駅 徒歩10分
主催:アースガーデン http://www.earth-garden.jp/

アースガーデン主催の「ライブフォレスト」「ハイライフ八ヶ岳」「アースガーデン秋」での感染予防対策の経験を踏まえて、アースガーデン冬を開催いたします。フェスの灯火を消さないためにもアースガーデンはコロナ時代のコミュニティフェスを作っていきます。当イベントでは一緒に作るボランティアスタッフを募集します。参加する一人ひとりが新型コロナウィルス感染予防対策をしっかり守って、ご参加いただきますようにご協力お願いします。

「ボランティアってどんな活動するの?」と気になった方はこちらをご覧ください

ボランティアスタッフが「事前準備」や「当日の活動」の様子などをTwitterで発信しています。
https://twitter.com/e_garden_vo

ボランティアに参加するまでの流れ

1)「募集要項」の内容を必ず確認
2)申込みフォームに必要事項を入力
過去に「earth garden“夏”」「earth garden“秋”」「earth garden“冬”」にボランティアとして参加経験のある方は「経験者」、それ以外の方は「初参加者」を選択ください。
3)フォーム入力完了後、申込み時にご入力頂いたアドレスに「自動返信メール」が届く
受信ボックスに届かない場合は迷惑メールボックスをご確認ください。
迷惑メールボックスにも届かない場合は、申込みが完了していない可能性があります。
お手数ですが「smile@earth-garden.jp」まで一度お問合せください。
4)申し込み後1週間以内に担当者からメールが届く
連絡が来ない場合は03-5468-3282(アースガーデンオフィス)へお電話ください。
5)オンラインボランティア説明会に参加
6)earth garden“冬”に参加

参加条件 ※必ずご確認下さい※

1)1月22日(金)23日(土)24(日)の日程で終日参加出来る方
1日単位から参加できます。
2)募集要項を申込み前に最後まで確認・理解している方
3)新型コロナウィルスの感染予防対策を守っていただける方
活動中のマスク着用必須、活動前の検温、こまめな消毒&手洗い等、詳細はボランティア説明会にてお伝えします。
4)担当者との事前のメールのやりとりがと出来る方
事前のやりとりについて諸注意ございますので要項内にある【注意事項】を必ずご確認ください。
5)活動時間が長い為、体力に自信のある方
休憩は各チーム内でシフトを組んでとっていただきます。
6)年齢制限は特にありません
18歳未満で参加希望の方は保護者の承諾または同伴が必要な場合がございます。
7)ボランティア説明会に参加できる方
新型コロナウィルス感染予防の説明を行う関係上、ボランティア説明会への参加を極力お願いします。
※「アースガーデン秋2020」でボランティアスタッフとして参加された方は説明会参加を免除いたします
※参加が難しい場合は、フォーム内フリーコメント欄にその旨をご入力ください。
理由なしでの説明会不参加は受付出来ません

募集人数

男女合計50名程度
応募多数の場合、選考となります。
人数に達した場合、募集締め切り日よりも早く締め切る場合がございます。

募集日程と活動時間

□1月22日(金)設営ボランティア:朝8:30〜18:00(予定)
□1月23日(土)早朝ボランティア:朝6:30〜17:00(予定)
              通常:朝8:00〜17:00(予定)
□1月24日(日)朝8:00〜21:00(予定)
各日【終日参加】が前提です。途中参加・途中帰宅は出来ませんので予めご了承ください。
1日参加も可能です。
活動時間は当日のステージ公演状況や悪天候などにより、多少前後する場合があります。
現地集合・現地解散となります。

【1月22日(金)設営ボランティアとは】
設営ボランティアとは、前日から会場に入りテントの設営や装飾などを行います。
ここでいうテントとは、よく運動会などで使われるテントのことです。そのテントを前日から会場に建てていきます。
一見ハードルが高そうな活動ですが、テントもコツさえ分かれば結構簡単に建てられますし、はじめはイベントスタッフが親切にやり方を教えてくれるので、初心者の方でも気軽に参加することができますよ!もちろん女性も出来ます。

【1月23日(土)早朝ボランティアについて】
早朝ボランティアとは、アースガーデンのスタッフやコアスタッフと一緒に「出店者の車両誘導や備品貸出し等」イベントのOPENに向けた準備を行います。朝の気持ちの良い空間で、よりよいスタートがきれるよう私たちと一緒に準備をしませんか?早朝ボランティアに参加したい!という方はフォーム内のイベント参加希望日の「1月23日(土)6:30〜17:00(早朝)」にチェックをして下さい。

アースガーデンでの活動は、普段やり慣れない事をするので戸惑いや少し気疲れ等を感じるシーンがあるかもしれません。しかしながら、スタッフとボランティアさんが一丸となってイベントを作り上げた時の達成感はお金には変えられない素晴らしいものだと思っています。1歩踏み込んだ活動が、スタッフ・出店者・ボランティアさんと知り合うきっかけになったり、自己成長や自信に繋がります。一緒に楽しながらイベントを作りましょう!

活動内容

□1月22日(金)/設営作業
 テントの設営やブース内の作り込み、POP等の制作など
□1月23日(土)1月24日(日)/イベント運営
 各セクションに分かれて、OPEN準備やイベントの運営、撤収作業
活動内容は多少変更する場合がございます。予めご了承下さい。

配属チームについて

□インフォメーション:総合案内、会場マップの配布、落とし物、迷子対応、来場者検温チェックなど
□マーケット(出店管理):イベント出店者の受付や対応、レンタル備品の貸出し、会場巡回など
□ステージ:ステージ機材の搬入、関係者車輌の誘導、控え室管理、など
□キッズグリーン:キッズテント・ベビーテントの運営、授乳室管理など
 キッズグリーンは託児所ではありません。
□ごみゼロステーション:ごみ分別ナビゲーション、ごみ拾い、ワークショップなど
□熱燗:熱燗の販売〈冬限定チーム〉※未成年の方は所属できません。
上記活動以外に、新型コロナウィルス感染予防対策の活動を行っていただく場合がございます。
※イベント当日は各セクションに分かれて活動します。
※スタッフの全体人数状況や運営側の事情により、希望に添えない場合がございます。予めご了承下さい。
※作業内容は今後変更する可能性もあります。詳細は説明会でご説明致します。

食事について

□1月22日(金)/昼食のみお弁当をご用意しております。(朝食・夕食の用意はありません)
□1月23日(土)1月24日(日):各日フードチケットを支給。(朝食の用意はありません)
●フードチケット=当イベントフードエリア内で1枚600円として利用できるチケットです。(差額分は各自負担)

オンラインボランティア説明会

ボランティア説明会を下記日程で開催致します。
※詳細については参加決定した方に後日メールにてお知らせ致します。
※参加が難しい場合は、申込みフォーム内の項目「欠席の理由」へご入力ください。

□オンラインボランティア説明会
【日程】2021年1月16日(土)
【時間】14:00〜16:00(予定)

□第2回ボランティア説明会
【日程】2021年1月18日(月)
【時間】19:00〜21:00終了(予定)

コアスタッフ募集!
アースガーデンでは、当日だけでなく事前からイベントづくりに積極的に参加できる『コアスタッフ』を募集しています!
コアスタッフとは、イベント当日の活動だけでなく当日に向けたミーティングや事前作業から積極的に関わり、もう一歩踏み込んでイベントづくりに参加できるボランティア・スタッフです。
「ボランティアの中心リーダーとなってイベントを盛り上げたい!」「イベントづくりに興味がある!」「自分の持っているスキルやチカラを普段の仕事や生活だけではなく最大限に発揮できる場がほしい!」「仲間と一緒に何か作り上げるのが好きだ!」という方は是非ご参加下さい!

コアスタッフに興味がある方へ
いきなり参加するのは不安という方は、まずミーティングの様子を見学することからはじめてみませんか?
「どういう人たちが参加していて、どんな話しをしているのか」を実際に見て活動を身近に感じてもらえれば良いなと思いますので、実際にやるやらないに関わらず気軽に覗きに来てみて下さい。
見学を希望される方はお申込フォーム内の「コアスタッフミーティングについて」の欄にチェックを入れて下さい。希望者の方には、担当者より後日メールで日程等の詳細をご連絡させて頂きます。
※ミーティングは平日の20:00〜21:30に行います。途中参加も可能です。
 
コアスタッフ資料

新型コロナウィルスの感染予防対応について

新型コロナウィルス感染予防にご協力ください。
*当日の検温・マスクの着用・身体的距離の確保につきましては、ご協力お願いいたします。
*活動に参加される方は、接触確認アプリ(COCOA)の登録/ダウンロードが必須となります。
*必要に応じて保健所等の公的機関へ個人情報(お名前・住所・電話番号等)を提供する可能性がございます。予めご了承ください。
*以下に該当する方は活動へ参加することができません。
 ・37.5℃以上の発熱、下痢、味覚障害、臭覚障害等の症状のある方
 ・新型コロナウィルス感染症の陽性判明者との濃厚接触がある方
 ・同居者、家族など身近な知人の感染が疑われる場合
 ・開催日から遡り、過去14日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国 、地域等へ渡航及び当該国、地域の在住者との濃厚接触がある方
*当日の具体的な感染予防対策につきましては、当日までの状況で判断して、改めてご連絡をさせていただきます。 
状況が日々変化しております。対策方針については柔軟な対応とご協力の程、どうぞよろしくお願いいたします。

募集締切

2021年1月15日(金)まで
●以下、予めご了承下さい。
・定員に達した場合は締切日よりも早く応募を締め切る場合が御座います。(応募多数の場合は選考)
・締切日よりも先に定員数に達した募集日程(1月23日、1月24日のどちらか)は先に締め切る場合が御座います。
・参加確定のご連絡はから1週間以内にメールでお知らせいたしますので、メールのチェックをお忘れないようご注意下さい。お申込後すぐに参加確定のご連絡を個人に送るわけではありませんのでご注意下さい。

注意事項 ※必ずご確認下さい!
・参加確定のご連絡と当日までの諸連絡はメールで行います。
・PDFなどの容量の大きい添付ファイルを送信する場合もございますので、やりとりについてはPCアドレス(GmailやYahooメール等も含む)のご利用を極力お願いいたします。
・携帯アドレスのみをご使用されている方でドメイン指定をしている場合は、「@earth-garden.jp」の登録を必ずお願いいたします。
・受信設定し忘れ等によってメールが届かない、こちらからのメールが「迷惑メールボックス」に入ってしまって受信に気づかない等で連絡が途絶えてしまう方が多くなっております。お申込以降は「迷惑メールボックス」も含め、メールをチェック頂くようにお願いいたします。連絡が途絶えた場合は、キャンセル扱いとなる場合がございます。予めご了承ください。
・お申し込みいただいた方はボランティア専用のメーリングリストに登録させていただきます。

申し込み

当イベントボランティアについてのご質問はsmile@earth-garden.jpまでメールでお送りください。

【過去の開催】