ボランティア募集

ボランティアに参加するか
迷っている方へ

earth gardenはなんでボランティアのみんなと一緒にフェスをつくっているのか。どんな仲間と出会えるのか?どんなことを得れるのか。私たちの考えをまとめました。

活動内容や、1日の流れもわかります。ぜひ読んでみてください

DOTA-BATA EG RADIO!!!!

アースガーデンボランティアにお届けするネット上のラジオ番組「DOTA-BATA EG RADIO!!!!」パーソナリティーは、earth gardenの母「とみこ」と、ボランティアさんのコーディネーター「ジェイ」の二人。

今回は、アースガーデンはなんでボランティアさんとフェスをつくっているのか、語ってもらいました。

モバイルからアクセスしている方は「Listen in browser」をタッチすれば聞けます

新年フェス始め! 都心で気軽に参加できるコミュニティフェスを一緒に作ろう!

earth garden “冬” 2019 新年会

開催日 2019年1月19日(土)、20日(日)
時間 10:00〜16:00
場所 東京都渋谷区 代々木公園
出店数 90店舗(前年実績)
来場数 4万人(前年実績)

「どんな活動をしてるの?」と気になった方はまずはコチラをご覧下さい!

ボランティアスタッフが「ミーティングの様子」や「当日の活動」などをTwitterで発信しています。
https://twitter.com/e_garden_vo

ボランティアに参加するまでの流れ

1)「募集要項」の内容を必ずご確認下さい。

2)申込みフォームに必要事項を入力。
過去に「earth garden“夏”」「earth garden“秋”」「earth garden“冬”」にボランティアとして参加経験のある方は「経験者専用フォーム」からお申し込み下さい。イベントに初めてボランティアとして参加される方は「初参加者専用フォーム」からお申し込み下さい。

3)フォーム入力完了後、申込み時にご入力頂いたアドレスに「自動返信メール」が届きますのでご確認下さい。
※受信ボックスに届かない場合は迷惑メールボックスをご確認下さい。
※迷惑メールボックスにも届かない場合は、申込みが完了していない可能性があります。お手数ですが「smile@earth-garden.jp」まで一度お問合せ下さい。

4)募集締め切り日から1週間以内に担当者からメールをお送り致します。
連絡が来ない場合は03-5468-3282(アースガーデンオフィス)へお電話下さい。

5)ボランティア説明会に参加。
※経験者、遠方にお住まいの方は免除可。

6)earth garden“冬”に参加。

参加条件 ※必ずご確認下さい※

1)1月19日(土)20(日)に終日参加出来る方。
 ※1日参加も可能です。(但し上記同様、終日参加が前提)

2)募集要項を申込み前に最後まで確認・理解している方。

3)担当者との事前のメールのやりとりがと出来る方。
※事前のやりとりについて諸注意ございますので要項内最下部にある【注意事項】を必ずご確認下さい。

4)年齢制限は特にありませんが、18歳未満の方で参加されたい方は保護者の同意書提出又は同伴が必要となります。

5)初めて参加される方は極力、ボランティア説明会への参加をお願いします。
※どうしても参加が難しい場合は、フォーム内フリーコメント欄にその旨をご入力下さい。
※理由なしでの説明会不参加は受付出来ません

募集人数

男女合計50名程度
※応募多数の場合、選考となります。
※応募多数の場合、募集締め切り日よりも早く募集を締め切ることが御座います。

募集日程と活動時間

1月18日(金)
設営ボランティア…朝8:30〜18:00(予定)

1月19日(土)
早朝ボランティア…朝6:30〜17:00(予定)
通常…朝8:00〜17:00(予定)

1月20日(日)
朝8:00〜21:00(予定)

※各日【終日参加】が前提です。途中参加・途中帰宅は出来ませんので予めご了承下さい。
※1日参加も可能です。
※活動時間は当日のステージ公演状況や悪天候などにより、多少前後する場合があります。
※現地集合・現地解散となります。

設営ボランティアについて
1月18日(金)

設営ボランティアとは、前日から会場に入りテントの設営や装飾などを行います。ここでいうテントとは、よく運動会などで使われるテントのことです。そのテントを前日から会場に建てていきます。一見ハードルが高そうな活動ですが、テントもコツさえ分かれば結構簡単に建てられますし、はじめはイベントスタッフが親切にやり方を教えてくれるので、初心者の方でも気軽に参加することができますよ!もちろん女性も出来ます。

早朝ボランティアについて
1月19日(土)

早朝ボランティアとは、アースガーデンのスタッフやコアスタッフと一緒に「出店者の車両誘導や備品貸出し・テント設営等」イベントのOPENに向けた準備を行います。朝の気持ちの良い空間で、よりよいスタートがきれるよう私たちと一緒に準備をしませんか?19日(土)に参加される方で早朝ボランティアに参加したい!という方はフォーム内の「イベント参加希望日」の「1月19日(土)6:30〜17:00」にチェックをして下さい。

普段やり慣れない活動は、戸惑いや気疲れ等を感じるシーンがあるかもしれません。しかしながら、スタッフとボランティアさんが一丸となってイベントを作り上げた時の達成感はお金には変えられない素晴らしいものだと思っています。1歩踏み込んだ活動が、スタッフ・出店者・ボランティアさんと知り合うきっかけになったり、自己成長や自信に繋がります。

活動内容

1月18日(金)
設営作業

1月19日(土)
OPEN準備/イベント運営

1月20日(日)
OPEN準備/イベント運営/撤収作業

※各セクションに分かれて活動を行います。
※活動内容は多少変更する場合がございます。予めご了承下さい。

配属チームについて

インフォメーション
総合案内、会場マップの配布、落とし物、迷子対応など

マーケット(出店管理)
イベント出店者の受付や対応、レンタル備品の貸出し、会場巡回など

ステージ
ステージ機材の搬入、関係者車輌の誘導、控え室管理など

キッズグリーン
キッズテント・ベビーテントの運営、授乳室管理など
※キッズテントは託児所ではありません。

ごみゼロステーション
ごみ分別ナビゲーション、ごみ拾い、ワークショップなど

熱燗チーム
熱燗の販売〈アースガーデン冬限定チーム〉
※未成年の方はこちらのチームには参加できません。

※イベント当日は各セクションに分かれて活動します。
※初参加の方は説明会に出席し、会場で配布するアンケートにてセクションの希望をとらせて頂きます。
※スタッフの全体人数状況や運営側の事情により、希望に添えない場合がございます。予めご了承下さい。
※作業内容は今後変更する可能性もあります。詳細は説明会でご説明致します。

食事について

1月19日(土)1月20日(日)
各日フードチケットを支給。(朝食の用意はありません)

※フードチケット=当イベントフードエリア内で1枚500円として利用できるチケットです。(差額分は各自負担)

ボランティア説明会

ボランティア説明会を下記日程で2回開催致します。
当イベント(earth garden@代々木公園)のボランティアに初めて参加される方はボランティア説明会に「参加必須」となります。(経験者の方も参加可能です。)
どちらかの日程にご参加下さい。
※実施時間・場所については参加決定した方に後日メールにてお知らせ致します。
※初めて参加される方でどちらの日程にも参加が難しい場合は、申込みフォーム内の「フリーコメント欄」にその理由をご入力下さい。

第1回ボランティア説明会

【日程】2019 年1月10日(木)
【時間】19:00〜21:00(予定)
【場所】渋谷区内で実施予定

第2回ボランティア説明会

【日程】2019年1月12日(土)
【時間】14:00〜16:00終了(予定)
【場所】渋谷区内で実施予定

事前作業ボランティア募集!

2019年1月12日(土)14:00〜17:30(予定)に「事前作業」を行ないます!※途中参加も可能
事前作業は当日参加するボランティアで集まって、みなさんがイベント中に着用する「スタッフパス」や「フードチケット」の作成や、各セクションで使用する装飾やPOPなどの制作を行ないます。当日も顔を合わせるメンバーとワイワイおしゃべりしながら、一緒に準備してくれるボランティアを募集します!はじめてボランティアに参加される方は、当日の不安や緊張もほぐれると思うので是非参加してみて下さい!もちろん経験者の方もお待ちしています!

参加方法
申込みフォーム内の「1月12日(土)事前作業」から「参加する」をチェックしてください。

コアスタッフ募集!!

アースガーデンでは、当日だけでなく事前からイベントづくりに積極的に参加できる『コアスタッフ』を募集しています!
コアスタッフとは、イベント当日の活動だけでなく当日に向けたミーティングや事前作業から積極的に関わり、もう一歩踏み込んでイベントづくりに参加できるボランティア・スタッフです。「ボランティアの中心リーダーとなってイベントを盛り上げたい!」「イベントづくりに興味がある!」「自分の持っているスキルやチカラを普段の仕事や生活だけではなく最大限に発揮できる場がほしい!」「仲間と一緒に何か作り上げるのが好きだ!」という方は是非ご参加下さい!

>> コアスタッフ資料はこちら

コアスタッフに興味がある方へ
いきなり参加するのは不安という方は、まずミーティングの様子を見学することからはじめてみませんか?「どういう人たちが参加していて、どんな話しをしているのか」を実際に見て活動を身近に感じてもらえれば良いなと思いますので、実際にやるやらないに関わらず気軽に覗きに来てみて下さい。
見学を希望される方はお申込フォーム内の「コアスタッフミーティングについて」の欄にチェックを入れて下さい。希望者の方には、担当者より後日メールで日程等の詳細をご連絡させて頂きます。
※ミーティングは平日(基本水曜日)の20:00〜21:30に渋谷区内で行います。途中参加も可能です。

募集締切

2019年1月8日(火)まで
●以下、予めご了承下さい。
・定員に達した場合は締切日よりも早く応募を締め切る場合が御座います。(応募多数の場合は選考)
・締切日よりも先に定員数に達した募集日程(1月19日、1月20日のどちらか)は先に締め切る場合が御座います。
・参加確定のご連絡は募集締切日から1週間以内にメールでお知らせいたしますので、メールのチェックをお忘れないようご注意下さい。
※お申込後すぐに参加確定のご連絡を個人に送るわけではありませんのでご注意下さい。

注意事項 ※必ずご確認下さい!

※参加確定のご連絡と当日までの諸連絡はメールで行います。
※PDFなどの容量の大きい添付ファイルを送信する場合もございますので、やりとりについてはPCアドレス(GmailやYahooメール等も含む)のご利用を極力お願い致します。
※携帯アドレスのみをご使用されている方でドメイン指定をしている場合は、「@earth-garden.jp」の登録を必ずお願致します。
※受信設定し忘れ等によってメールが届かない、こちらからのメールが「迷惑メールボックス」に入ってしまって受信に気づかない等で連絡が途絶えてしまう方が多くなっております。お申込以降は「迷惑メールボックス」も含め、メールをチェック頂くようにお願い致します。連絡が途絶えた場合は、キャンセル扱いとなる場合が御座います。予めご了承下さい。
●お申し込みいただいた方はボランティア専用のメーリングリストに登録させて頂きます。

経験者はこちら


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