【出店募集締切】第9回代々木クラフトフェアの振替イベント12/7(sat)-8(sun)@代々木公園にて開催!

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[締め切りました]

earthgarden“秋”第9回代々木クラフトフェアは残念ながら、台風で中止となってしまいましたが、earth garden“Xmas”第9回代々木クラフトフェアとして、ケヤキ並木を使って、振替開催が決まりました。earth garden“秋”へご出店/展予定だったみなさまに加え、新たに一緒にearth garden“Xmas”を盛りあげて下さる出店/展者のみなさまを募集いたします。


基本情報

名称earth garden“Xmas“
第9回代々木クラフトフェア
日時2013年 12月7日(土) 10:00 - 18:00※マーケットは17:00まで
       8日(日) 10:00 - 17:00
場所東京都渋谷区 代々木公園 ケヤキ並木
料金無料
雨天決行
企画・丹精込めたクラフト、エコ&オーガニックなマーケット
・ゴミゼロステーション
・ライブ&トーク
・キャンドルストリート
and more
主催アースガーデン
問い合わせTEL:03-5468-3282
MAIL:info@earth-garden.jp

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出店カテゴリ出店料
(1)物販( テント無ブースのみ)
ハンドメイド作品を販売・展示する方。特に、作家自身の生き様や、自然との関わり方が伝わるような、ナチュラルテイストの作品を優先します。また、クリスマス商品も大歓迎です♪

(2)キャンドルストリート( テント無ブースのみ)
販売商品の8割以上がハンドメイドキャンドルの方に限ります。
土曜日は、日没以降18:00まで、キャンドルを灯してのご出店をお願いします。
*必ず消火器をご持参下さい。

(3)ワークショップ( テント無ブースのみ)
ハンドメイドのワークショップをテント内で行う方。
物販不可、ワークショップ開催のみの出店となります。

(4)クラフトテーブル(テント付のみ)
アクセサリーや雑貨など、小さな作品を作っている方のための1テーブル企画。テーブルの上で、ご自分の世界を表現して頂きます。(直径90cmのテーブル上のみでの展示・販売となります)
詳細はこちら→こちら
車両での搬入出はできません。
(1)第9回クラフトフェア/(2)キャンドルストリート
テント無(¥25,000 / ブース)※要持込テント

(3)ワークショッップ ※物販不可
テント無(¥12,000 / ブース)※要持込テント

(4)クラフトテーブル=テント付(¥18,500 / ブース)
詳細はコチラ→URL


■エコロジーガーデン(テント付/テント無)

NPO・NGO団体。またはそれに準ずる活動を行っている方。
[販売中心の方]
テント付(¥35,000 / ブース)
テント無(¥25,000 / ブース)※要持込テント

[展示中心の方]
テント付(¥20,000 / ブース)
テント無(¥12,000 / ブース)※要持込テント
■オーガニックライフマーケット( テント無ブースのみ)

雑貨など販売する方。オーガニック&エコロジーをコンセプトとした商品を販売&展示することによって、具体的な暮らしの提案が出来る方。
例)オーガニック&エコ雑貨販売、マッサージなどの施術
テント無(¥25,000 / ブース)※要持込テント
■フェスティバルマーケット( テント無ブースのみ)

野外フェスで活躍の出店者の方。フェスを盛り上げ、心を盛り上げてくれる、ハッピーで個性的なアイテムを販売の方。
例)フェスグッズ、ヘンプ系、エスニック系衣料雑貨の販売
テント無(¥25,000 / ブース)※要持込テント
■協賛出店についてお問い合せ先
アースガーデン info@earth-garden.jp までご連絡ください。

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出展/店詳細

出展/店ブースについてブース面積:1ブース間口2.7m×奥行3.6m
※接客面は間口2.7m一面を基本とします。

【テント付】
屋形テント1張を2出店で使用することになります。隣との仕切り幕などはありません。
※テント外周を囲える横幕&20kgのウエイト2つ以上必須。

【テント無】
テントの持込が必須です。テントの用意がないと出店できませんので、ご注意ください。但し、テントサイズは2.7m×奥行3.6m(但し3m×3m は可)を超える大きさのものは使用できません(面積を超える範囲でロープなどが必要なタープ類も不可)。これ以上大きいサイズのテントでのご出店をご希望の場合は、別途その旨ごご相談下さい。
備品について・ウエイトのレンタルできます。
テント無(持込テント)の場合、テントを囲える横幕、20kgのウエイト2つ以上が必須です。ご自身でご用意できない場合、レンタルをお願いします。(テント付の方にはセットで付いていますので、レンタルの必要はありません。)
・ウエイトに水タンクをご使用の方は、トイレでの給水となります。予めご了承ください。

※長机、イス、横幕のレンタルはできません。必要に応じてご自身でご用意下さい。
※電源の用意はございません(発電機持込は要事前申請)。
搬入出について[ 搬入 ] 12/7(土)7:00 – 8:30(予定)
[ 搬出 ] 12/8(日)18:00- 20:30(予定)

上記搬入出時間のみブース前まで車の乗り入れが可能です。
駐車場:両日共、搬入出以外に会場内に駐車は出来ません。
宅急便について対応調整中です。
夜間留置(商品)について7日(土)夜には夜間警備が付きますが、紛失・事故については各出店者の責任となります。テント内の展示品もしくは販売物全体にビニールシートを掛け、盗難・事故防止にお努めください。終了後は必ず四方間口を横幕で締め切ってからお帰り下さい。
【申込から出店の流れ】
webフォームを記入送信&出店内容資料送付

持込テント、飲食販売内容、マッサージ、ワークショップは詳細申請が必要です  別途指定の書式で資料をご送付ください

選考

出店可否メール

出店料振込

当日資料送付

開催当日

・webからのお申し込みが難しい場合、申込書をファックスまたは郵送することもできますので、下記問い合わせ先までお申し付け下さい。

・確定後のキャンセルはできません。万が一キャンセルの場合には、出店料をキャンセル料として申し受けます。
【応募締め切り】〆切日:2013年11月17日(日) 
【その他/注意事項】
・ブースを離れてのPRはお断り致します。チラシ配布、募金などは各出店ブースで行うようにして下さい。
・装飾用ポールや看板の用意はありません。
・ゴミの回収の徹底、清掃、持ち帰りにご協力ください
・2日目終了後、出店者の方に利用したテントはたたんでいただきます。
・雨天/強風時ブルーシート等、防水カバーを余分にご用意ください。

・以下のような場合、出店料の返金は致しかねます。
1.出店/展確定後の自己キャンセル 
2.雨天時(通常どおり開催します)
3.集合時間に遅れて出店できない場合
4.天候/天災等、不可抗力の原因での会期変更・開催中止の場合
※天候/天災等による開催中止の可能性について※
2001年から13年間40回以上の開催で唯一、2013年10月の開催が台風の影響で中止となりました。これにあたり私たちは、振り替え開催実現、必要経費30%をのぞいた出店/展料の返金など、最大限の対応で出店/展者の皆さんと向き合いました。今後も台風や地震、突発的な悪天候など、万一の中止対応については、今後も主催者として上記規定を踏まえつつ、最善の対応に努力することをお約束します。

法律、公序良俗に反する行為、開催主旨に反すると判断される行為、一般来場者の迷惑となる行為は禁止しています。

火気の使用はできません。

マイクまたは音楽等の大音量での使用はできません。

公園内の草木へ損傷を与える行為、設置物はできません。

開催期間中のトラブル、事故に関しては、各出店者の責任となります。くれぐれもご注意をお願いします。

違法行為・禁止行為が目に余るときは、出店を中止していただく場合があります。
【問い合わせ】earthgarden“Xmas”マーケット出店担当
メール: market@earth-garden.jp 電 話: 03-5468-3282

締め切りました

出店者の方へ

earth gardenでは、楽天株式会社協力のもと、ブースにて簡単にクレジットカードが使用可能となります。当日、代々木公園での販売にてクレジットカード導入をご希望の方は、以下に則りお申込みを進めていただきますようお願いいたします。

■ご注意点
・当サービスは、対応のスマホ、タブレット端末をお持ちの方のみご利用いただけます。(スマホ・タブレット端末の対応機種は申込みページ「対応機種一覧はこちら」より必ずご確認ください。)
・今回申込いただいた出展者様には、専用カードリーダーを無料で提供いたします。お使いいただく端末はご返却の必要はございません。 本イベント以外でも、店頭や訪問販売など、様々な機会でご活用ください。

■「出展者様専用URL」よりお申込みください  (初期・月額費用一切無料。 手数料一律3.24%)
http://smartpay.rakuten.co.jp/ag/earthgarden.html
ご質問は楽天スマートペイお客様担当まで:050-5817-9060(平日9:30-18:00)

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