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【出店募集締切】7年目を迎えるアウトドア博覧会、今年もお台場で開催 <TOKYO OUTDOOR WEEKEND 2018>

締切ました

7年目を迎えるアウトドア博覧会、2018年は「ソト飯」も大充実します。

TOKYO OUTDOOR WEEKENDとは、アウトドアブランドの世界観、コンセプト、技術をダイレクトにユーザーへ伝えることができる展示・販売スペースや、実際にアイテムに触れたり、使用したりすることができるタッチ&トライエリア。さらに、アウトドアファンに向けた音楽ライブや、トークショー、ワークショップ、飲食コーナーなどのコンテンツを盛り込んだ、総合アウトドアイベントです。

2018年は多種多様なアウトドアスクールと食、アクティビティーが集結!!キャンプが浸透してきた今だからこそ、大人も子供も満足するアウトドアの本当の楽しさや、知識、体験を提案します。

TOKYO OUTDOOR WEEKEND 2018

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日程:2018年3月17日(土)、18日(日)
時間:10:00- 17:00
場所:東京都江東区青海臨時駐車場P区画特設会場 (〒135-0064 東京都江東区青海1丁目1)
主催:TOKYO OUTDOOR SHOW 実行委員会
企画/制作:三栄書房、アースガーデン
後援:国土交通省観光庁(予定)
来場者数予定:10,000人
入場料:前売り700円、当日1,000円、当日中高生券500円、小学生以下無料
※2018/1/30~3/17、各種プレイガイドにて発売予定
公式ウェブサイト:http://www.tokyooutdoorshow.jp/

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クラフト&ガレージブランドマーケット募集詳細

小規模メーカーらしいこだわりとユニークな視点から生み出されるガレージブランドやセンスの光るハンドメイドの雑貨や衣料、なかなか手に入らない輸入雑貨など広く募集いたします。クラフトマンによるワークショップも大歓迎!

コアなアウトドア愛好家が集まる場に是非ご出店下さい。たくさんのご応募お待ちしています!

出店料

・物販テント付(¥35,000 / ブース)
・物販テント無(¥21,000 / ブース)※要持込テント
・ワークショップテント付(¥25,000/ブース)※物販不可
・ワークショップテント無(¥15,000/ブース)※物販不可、要持込テント
※いずれもスタッフ用リストバンド3枚付

テント付ブース

テントサイズ:間口2.7m×奥行3.6m
付属備品:ウエイト、横幕
・接客面は基本2.7m面一面となります。

テント無・持込テントブース

テントサイズ:3m×3mまで
・テントの持込が必須です。テントがないと出店できませんので、ご注意ください。
(面積を超える範囲でロープなどが必要なタープ類も不可)。
・持込テントにはテントを囲える横幕、10kg以上のウエイト4個以上の設置が必須です。ご自身でご用意の出来ない方は、下記レンタル備品をお申し込みください。
1、レンタルウエイト:1,200円/個
(地面がアスファルトなので、ペグ打不可、必ずウエイトのご準備をお願いします)
2、レンタル囲い幕 (幅5.4m×高さ2m):1,700円/枚
・接客面は基本3m面一面となります。

レンタル備品

・レンタル長机180×60cm :¥1,500/台
・パイプイス:¥600/脚
・照明、電源の用意はございません(発電機持込不可)

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搬入出

申請車両に限り、搬入出時に会場に車両進入できます。
※搬入出後はすみやかに会場外へ車両移動して下さい。

搬入時間:17日(土): 6:30 – 8:00(予定)
搬出時間:18日(日): 18:00- 20:00(予定)

宅急便

会場内宅急便受取および集荷の対応を致します。(詳細後日ご案内いたします)

夜間留置

17日(土)夜には夜間警備が付きますが、紛失・事故については各出店者の責任となります。

テント内に販売物や什器をテント内に留め置く場合には、テントの四方をしっかりと囲み、テント内の商品等にビニールシートや布を掛けて目隠しをするなど、盗難・事故防止にお努めください。

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注意事項

・電源のご用意はございません。
発電機の持込不可です。ランタンの持込をお勧めしますが、灯油やガスなどを使用するタイプのものは必ず消火器をお持ち下さい。
・以下の物品の販売はできません。また、販売物に関しては事前に申請していただきます。予めご了承ください。
1、危険物や法律にふれるもの
2、飲食物 ※あらかじめ主催者より許可したものは除く
3、化粧品など、保健所/厚生省による規制対象品 ※あらかじめ主催者より許可したものは除く
4、その他、開催主旨に不適当と思われるもの
・ブースを離れてのPRはお断り致します。
チラシ配布、募金などは各出店ブースで行うようにして下さい。
・装飾用ポールや看板の用意はありません。
・出店で発生しましたごみは全てお持ち帰りいただきます。
・雨天/強風時ブルーシート等、防水カバーを余分にご用意ください。
・法律、公序良俗に反する行為、開催主旨に反すると判断される行為、一般来場者の迷惑となる行為は禁止します。

※違法行為・禁止行為を確認した際には、出店を中止していただきます
・マイクまたは音楽等の大音量での使用はできません。
・会場内の草木・設置物へ損傷を与える行為、モノの設置はできません。
・開催期間中のトラブル、事故に関しては、各出店者の責任となります。くれぐれもご注意をお願いします。
・以下のような場合、出店料の返金は致しかねます。
1、出店確定後の自己キャンセル
2、雨天時(通常どおり開催します)
3、集合時間に遅れて出店できない場合
4、天候/天災等、不可抗力の原因での会期変更・開催中止の場合(安全性などを総合的に考慮し、主催者で最終判断致します)

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お申込みからご出店当日までの流れ

1、エントリー

webフォームより記入送信&販売内容資料送付
※共同出店する場合、必ずご出店される全ての作家の販売展示内容のご提出をお願いいたします。
※要項をお読みの上、追加書類の提出が必要な方は忘れずに提出してください。

2、審査

主催サイドにて各マーケットの販売内容の確認

3、審査結果送付

2018年2月2日(金)ごろにメールにて、出店可否についてご連絡いたします。
※二次応募は2月16日ごろ

4、出店料振込

2018年2月9日(金)までに出店料のお振り込みをお願いします。
※二次応募は2月23日ごろ
※ご出店確定後の出店キャンセルはキャンセル料として、出店料の全額を申し受けます。

5、当日のご案内を発送

2018年3月6日(火)ごろ発送予定です。

※上記日程は、状況により変更になる場合があります。

募集締切

一次締切2018年1月26日(金)24:00まで
二次締切2018年2月 9日(金)24:00まで2018年2月 16日(金)24:00までに延期します

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申込みはこちら

締め切りました

追加申請書類

※要項をお読みの上、該当する方はこちらのリンクより追加申請書類をダウンロードして提出してください。

>> ワークショップ申請書 
>> 持込テント詳細確認書 
>> 化粧品類の販売内容書 
>> 食品販売内容書 

お問い合わせ

アースガーデン内 TOKYO OUTDOOR WEEKEND マーケット担当:山下
メール:fes@earth-garden.jp
TEL:080-3355-3282 / FAX:03-5468-3285
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-12-24 小池ビル3F