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【ボランティア募集締切】お台場で気軽にアウトドア!「TOKYO OUTDOOR WEEKEND 2017」

「GO OUTをよく読んでいる」「アウトドアが好きだけどなかなか遠出できない。」
そんな人にオススメしたいTOKYO OUTDOOR WEEKEND。

アウトドアブランドの最新作やお手頃な商品との出会いがあったり、
ボランティアとして活動することでアウトドア好きの仲間ができるかも!
都内開催でアクセスも良いので、アウトドアやボランティア初心者の方でも参加しやすいと思います。

さらに今回はボランティア特典としてクライミングウエアのブランド「ROKX」のアイテムがもらえちゃいます!

説明会も行いますので、初めての人も事前に不安を解消できますよ♪
今回もたくさんのご応募お待ちしております!!

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TOKYO OUTDOOR WEEKEND 2017

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日程:2017年3月18日(土)、19日(日)
時間:10:00 – 17:00
場所:東京都江東区青海臨時駐車場P区画
主催:TOKYO OUTDOOR SHOW 実行委員会
企画・制作:株式会社三栄書房/アースガーデン  
入場料:前売り700円、当日1,000円、当日中高生券500円、小学生以下無料
※2017/1/30~3/17、ローソンチケット、チケットぴあ、イープラスにて発売予定
後援:国土交通省 観光庁(予定)、InterFM(予定)
協力:GO OUT、THE DAY、MFL、Loop magazine

ボランティアに参加するまでの流れ

【1】「募集要項」の内容をしっかりとご確認ください。

【2】申込みフォームに必要事項を入力してください。
※お間違いのないようご注意ください※
◯「初参加者専用フォーム」からお申し込みいただきたい方→初めてボランティアとして当イベントに参加される方。
◯「経験者専用フォーム」からお申し込みいただきたい方→2015年、2016年の「TOKYO OUTDOOR WEEKEND」にボランティアとして参加経験のある方。

【3】フォーム入力完了後、申込み時にご入力いただいたアドレスに「自動返信メール」が届きますのでご確認ください。
※受信ボックスに届かない場合は迷惑メールボックスをご確認ください。
※迷惑メールボックスにも届かない場合は申込みが完了していない可能性がある為、お手数ですが「smile@earth-garden.jp」まで一度お問合せください。

【4】募集締め切り日から1週間以内に担当者からメールをお送りいたします。

【5】ボランティア説明会に参加。※経験者、遠方にお住まいの方は免除可。

【6】イベントに参加。

参加資格

【1】3月18日(土)、3月19日(日)に確実に終日参加できる方。
*18日(土)と19日(日)の両日参加できる方は優遇。
※1日のみの参加も可能ですが、終日参加が前提です。(途中参加、途中帰宅は出来ません。)
※3月17日(金)設営のみの参加も可能です。

【2】18歳以上の方。
※小さなお子様を連れてのご参加も安全上ご遠慮いただいております。

【3】担当者との事前のメールのやりとりがしっかりと出来る方。
→「メールを設定し忘れていた」「メールが迷惑メールに入っていて気づかなかった」等で連絡がスムーズにとれない事態が多く発生しています。注意事項の「事前のご連絡について」の欄を事前にご確認ください。

【4】初めて参加される方は極力、説明会へご参加をお願いします。
※どうしても参加が難しい場合は、フォーム内フリーコメント欄にその旨をご入力ください。
※理由なしでの説明会不参加はお受付できません。

【5】来場者や周りのスタッフとコミュニケーションが自らきちんと取れる方。

【6】活動時間が長い為、体力に自信のある方。(休憩は各セクション内でシフトを組んでとっていただきます)

*ボランティア特典!*
◯入場は無料です。(ボランティアにお申込みいただいた方のみ対象)
◯参加者全員にスタッフ専用アイテムをプレゼント!!

募集人数

各日40名程度
※応募多数の場合、選考となります。
※応募多数の場合、募集締切日よりも早く募集を締め切ることがございます。

活動日と活動内容

□3月17日(金)会場設営
□3月18日(土)OPEN準備・イベント運営
□3月19日(日)イベント運営・撤収作業

【会場設営】テント設営、装飾、車両誘導など
【撤収作業】テント撤収、車両誘導など
【イベント運営】エントランス、インフォメーション、ごみステーション、車両誘導など
※イベント当日はチームごとに分かれて活動します。
※チーム配属先は選ぶことは出来ません。こちらで決めたチームを当日の受付時にお伝えします。
※作業内容は今後変更する可能性もあります。詳細は説明会でご説明します。

活動時間

□17日(金)8:00〜18:00(予定)

□18日(土)
 早朝:7:00〜19:00(予定)
 通常:8:00〜19:00(予定)

●早朝ボランティアとは?→制作スタッフと一緒にイベントのOPENに向けた準備を早朝から行うボランティアです!主に関係者や出展者の搬入フォローや会場の設営などを行います。

□19日(日)8:00~20:30(予定)
※活動時間は急遽変更する場合もございます。
※現地集合・現地解散となります。
※1日参加も可能ですが、各日終日参加が前提となります。

集合時間

□17日(金)8:00集合
□18日(土)7:00 or 8:00集合
□19日(日)8:00集合

食事

17日(金)の昼はお弁当、18日(土)、19日(日)はフードチケットを2枚支給します。
チケットは当イベントフードエリア内でご利用になれます。
※朝食は各自で済ませてお越し下さい。

ボランティア説明会

「TOKYO OUTDOOR WEEKEND」にボランティアとして初めて参加される方へはボランティア説明会のご参加をお願いしております。
※2015年、2016年の「TOKYO OUTDOOR WEEKEND」にボランティアとして参加された方や遠方にお住まいの方のみ免除可能となります。
※初参加の方で説明会への参加が厳しい場合は、申込みフォーム内の「フリーコメント欄」にその理由をご入力ください。

【日程】2017年3月4日(土)
【時間】午後(13時〜17時の間の2時間を予定しています)
【場所】東京・渋谷で実施予定。
●時間・場所等の詳細は参加決定した方に、後日メールにてお知らせします。

 

募集締切

一次募集
募集締切:2017年1月27日(金)

二次募集
募集開始:2017年1月30日(月)〜
募集締切:2017年2月24日(金)

●予めご了承ください
※応募多数の場合は、締切日よりも早く応募を締め切る場合がございます。
※募集予定数を越えた場合は選考となります。

注意事項 ※必ずご確認ください!

・参加確定のご連絡と当日までの諸連絡はメールで行います。連絡が途絶えた場合は、キャンセル扱いとなる場合がございますのでメールチェックをこまめに行うようお願いいたします。
・参加確定のご連絡は募集締切日から1週間以内にメールでお知らせいたします。お申込後すぐに参加確定のご連絡を個人に送るわけではありませんのでご注意ください。
・こちらのメールが迷惑メールとして受信される場合もある為、お申込み後は「迷惑メールボックス」も併せてチェックを行うようお願いいたします。
・携帯アドレスのみをご使用されている方でドメイン指定をしている場合は、「@earth-garden.jp」の登録を必ずお願いいたします。(こちらのメールが届かない為、連絡をすることが出来ません。)

☆お申し込みいただいた方はボランティア専用のメーリングリストに登録させていただきます。
※こちらのメーリングリストは、ボランティア・スタッフの募集やイベント情報、雑誌「GO OUT」等の発売などのお知らせをする為のものです。

お申込はこちらから

※ボランティアに関するご質問はsmile@earth-garden.jpまでお問い合わせください。