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【ボランティア募集締切】日本最大級のアウトドア&ライフスタイルイベント「TOKYO OUTDOOR WEEKEND 2016」

開催概要

日程:2016年3月26日(土)、27日(日) ※雨天決行、荒天の場合は中止
場所:新豊洲駅前広場特設会場(〒135-0061 東京都江東区豊洲6 丁目)
交通:東京臨海新交通臨海線ゆりかもめ「新豊洲」駅から徒歩1分
入場料:調整中(プレイガイド発売は1月30日開始)※ボランティア・スタッフは入場料はかかりません。
主催:TOKYO OUTDOOR SHOW実行委員会
企画制作:株式会社三栄書房、アースガーデン
協力媒体:GO OUT、THE DAY(三栄書房)

ボランティアに参加するまでの流れ

①申込み前に募集要項をしっかりと確認する
②申込みフォームに入力する
③募集締切後に送られてくる担当者からのメールを確認する
④ボランティア説明会に参加する(初参加の場合)
⑤イベントに参加する

募集人数

各日、男女合計30名程度
●予めご了承ください
※応募多数の場合、選考となります。
※応募多数の場合、募集締切日よりも早く募集を締め切ることがございます。
※参加確定のご連絡は募集締切後から1週間以内に担当者よりメールにてご連絡いたします。
(→メールでのご連絡について重要なお願いが下記「注意事項」にありますので必ずお読みください。)

活動時間

□25日(金)8:00〜18:00(予定)
□26日(土)早朝7:00〜21:00(予定)/ 通常8:00〜21:00(予定)
□27日(日)8:00~22:00(予定)

●早朝ボランティアとは?
→イベント出展者の搬入作業や会場設営等の活動をします。

※活動時間は変更する場合もございます。
※現地集合・現地解散となります。
※1日参加も可能です。(但し、各日終日参加が前提)

集合時間

□25日(金)8:00集合
□26日(土)7:00 or 8:00集合
□27日(日)8:00集合

活動内容

□25日(金)会場設営
□26日(土)会場設営/イベント運営
□27日(日)イベント運営/撤収作業

会場設営
テント設営、装飾、車両誘導など

撤収作業
テント撤収、車両誘導など

イベント運営
エントランス、インフォメーション、ごみステーション、車両誘導など

※イベント当日はチームごとに分かれて活動します。
※チーム配属先については選ぶことは出来ません。こちらで決めさせていただき当日の受付時にお伝えいたします。
※作業内容は今後変更する可能性もあります。詳細は説明会でご説明します。

食事

25日(金)の昼はお弁当、26日(土)、27日(日)はフードチケットを2枚支給します。
チケットは当イベントフードエリア内でご利用になれます。
※フードチケット=1枚600円。差額分は現金でお支払いください。
※ドリンクは購入できません。フードのみご利用いただけます。
※朝食は各自で済ませてお越し下さい。
 

ボランティア説明会

当イベントのボランティアに初めて参加される方は極力、ボランティア説明会へご参加ください。
※2015年に当イベントボランティアに参加された方や遠方にお住まいの方のみ免除可能です。
※初参加の方で説明会への参加が厳しい場合は、申込みフォーム内の「フリーコメント欄」にその理由をご入力ください。

【日程】2016年3月5日(土)
【時間】午後(13時〜17時の間の2時間を予定しています)
【場所】東京・渋谷または新宿で実施予定。
●時間・場所等の詳細は参加決定した方に、後日メールにてお知らせします。

参加資格

①26日(土)、27日(日)に確実に終日参加できる方。

 26日(土)、27日(日)の両日参加できる方は優遇。

※1日のみの参加も可能です。(但し、終日参加が前提)
※3月25日(金)のみの参加も可能です。

②初めて参加される方は極力、説明会へご参加をお願いします。
※どうしても参加が難しい場合は、フォーム内フリーコメント欄にその旨をご入力ください。
※理由なしでの説明会不参加はお受付できません。

③来場者や周りのスタッフとコミュニケーションが自らきちんと取れる方。

④活動時間が長い為、体力に自信のある方。
休憩は各セクション内でシフトを組んでとっていただきます。

⑤担当者との事前のメールのやりとりがしっかりと出来る方。
「メールを設定し忘れていた」「メールが迷惑メールに入っていて気づかなかった」等で連絡がスムーズにとれない事態が多く発生しています。注意事項の「事前のご連絡について」の欄を事前にご確認ください。
 

募集締切
2016年2月25日(木)

予めご了承ください

※応募多数の場合は、締切日よりも早く応募を締め切る場合がございます。
※募集予定数を越えた場合は選考となります。
※参加確定のご連絡は募集締切日(2月25日)から1週間以内にメールでお知らせいたします。
 メールのチェックをお忘れにならないようご注意ください。
※お申込後すぐに参加確定のご連絡を個人に送るわけではありませんのでご注意ください。

注意事項 ※必ずご確認ください!

※参加確定については募集締切(2016年2月25日(木))後、1週間以内に担当者よりメールでご連絡いたします。
※参加確定のご連絡と当日までの諸連絡はメールで行います。
※PDFなどの容量の大きい添付ファイルを送信する場合もございますので、やりとりについては極力PCアドレスのご利用をお願いいたします。(例:gmailやyahooメールのアドレス等)
※携帯アドレスのみをご使用されている方でドメイン指定をしている場合は、「@earth-garden.jp」の登録を必ずお願いいたします。
※受信設定し忘れ等によってこちらのメールが届かなかったり、こちらからのメールが「迷惑メールボックス」に入ってしまって受信に気づかない等で連絡が途絶えてしまう方が多くなっております。
お申込以降は「迷惑メールボックス」も含め、メールのチェックをこまめにしていただくようお願いいたします。連絡が途絶えた場合は、キャンセル扱いとなる場合がございます。予めご了承ください。

お申し込みいただいた方はボランティア専用のメーリングリストに登録させていただきます。
※こちらのメーリングリストは、ボランティア・スタッフの募集やイベント情報、雑誌「GO OUT」等の発売などのお知らせをする為のものです。

※当イベントボランティアについてのご質問はsmile@earth-garden.jpまでメールでお送りください。

お申込はこちら
http://www.tokyooutdoorshow.jp/2016/news/cat94/volunteer/

フェスカレンダー!日本全国のフェスの一覧で今後の予定を立てよう!
http://www.earth-garden.jp/feature/fes_calendar/