【ボランティア募集締切】初開催の野外フェス「豊洲野音CARNIVAL」

イベント運営ボランティア・スタッフを大募集に50人近くが応募いただき、ありがとうございます!とはいえ、もっともっと沢山の仲間たちと今年の初開催フェス「豊洲野音CARNIVAL」を作り上げたいので、さらに延長募集させてもらいます! みなさんイベントのホームページは既にご覧いただけましたか??(イベントホームページ:http://toyosuyaon.tokyo/

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締め切りました

豪華な出演アーティストにドキドキわくわくすることはもちろんのこと、「カラフルでワンダフルな新しい音楽カルチャー」を感じられるイベントなんてもっとワクワクしちゃいますね!

お客さんとしてイベントに参加することも楽しいです。が、しかし!参加の仕方はそれだけではありません!その方法というのが「ボランティア・スタッフ」として参加することです。つまり、イベントをつくる側として参加するってことですね。

イベント関係の仕事に興味がある方や、「普段の仕事以外にも自分の可能性を探ってみたい」「自分の得意なことを活かす場所がもっとほしい!」なんて方には是非チャレンジしていただきたいです。ボランティアに初めて参加される方も、お一人で参加される方でも大丈夫です。

事前に「ボランティア説明会」もありますので心配ありません。

きっとこの空間にいるだけでも楽しいかもしれませんが、その時間をより有意義なものに出来るかどうかがボランティアの醍醐味だったりもします。

4月29日に「豊洲野音」という新しい場所から、一人でも多くの人が笑顔になれて「カラフルでワンダフルな新しい音楽カルチャー」がより広がっていけるように一緒にイベントをつくっていきましょう!たくさんのご応募お待ちしております。

【豊洲野音CARNIVAL】イベント運営ボランティア・スタッフ募集

ボランティアに参加するまでの流れ

1)「募集要項」の内容をしっかりとご確認ください。
2)申込みフォームに必要事項を入力。
3)フォーム入力完了後、申込み時にご入力いただいたアドレスに「自動返信メール」が
届きますのでご確認ください。
※受信ボックスに届かない場合は迷惑メールボックスをご確認ください。
※迷惑メールボックスにも届かない場合は、申込みが完了していない可能性がある為、
お手数ですが「smile@earth-garden.jp」まで一度お問合せください。
4)募集締め切り後から1週間以内に担当者からメールをお送りいたします。
5)ボランティア説明会に参加。
6)イベントに参加。

募集人数

男女合計80名程度
●予めご了承ください
・応募多数の場合、選考となります。
・応募多数の場合、募集締め切り日よりも早く募集を締め切ることがございます。
・参加確定のご連絡は募集締め切り後すみやかに担当者よりメールにてご連絡いたします。
※メールでのご連絡について重要なお願いが要項内の【注意事項】にありますので必ずご確認
ください。

募集日程と活動時間

□4月28日(火)/朝8:00〜18:00(予定)
□4月29日(水・祝)/朝8:00〜22:00(予定)
※終日参加が前提です。(原則、途中参加・途中退場は出来ません)
※活動時間は当日のステージ公演状況や悪天候などにより、多少前後する場合があります。
※現地集合・現地解散となります。

活動内容

□4月28日(火)/設営作業
テントの設営やブース内の作り込み、POP等の制作など行います。
□4月29日(水・祝)/イベントの運営
各セクションに分かれて、OPEN準備やイベントの運営、撤収作業までを行ないます。
※活動内容は多少変更する場合がございます。予めご了承ください。

セクション

・エントランス
・クローク
・インフォメーション
・ごみステーション
・車輌誘導 など
※セクションを選ぶことは出来ません。予めご了承ください。
※配属セクションは当日の朝の受付けの時にお伝えいたします。
※セクション内容は今後変更する可能性もあります。詳細は説明会でご説明します。

食事について

□4月28日(火)/昼食のみお弁当をご用意しております。(夕食の用意はありません)
□4月29日(水・祝)/昼食・夕食用にフードチケットを2枚お渡しします。
※両日ともに朝食は各自で済ませるようお願いします。
●フードチケット=当イベントフードエリア内で1枚500円として利用できるチケットです。
29日(水・祝)はフードチケットを使って昼食・夕食を各自とっていただきます。
(差額分は現金でお支払いください。)
※ドリンクは購入できません。フードのみご利用いただけます。

ボランティア説明会

ボランティア説明会を下記日程で追加2回開催いたします。
第3回、第4回の内容は一緒です。どちらかの日程だけご参加ください。
基本的に、どちらかの日程にはご参加いただきますようお願いいたします。
(但し、どちらの日程も定員15名までとさせていただきます。(先着順となります))
□第3回説明会
【日程】2015 年4月24日(金)
【時間】19:30〜21:00 予定
【場所】渋谷3丁目12ー24「キのうえ。」
    「キミドリ.」2階 http://www.kimidori.info
【定員】15名まで ※先着順
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□第4回説明会
【日程】2015年4月25日(土)
【時間】13:00〜14:30 予定
【場所】渋谷3丁目12ー24「キのうえ。」
    「キミドリ.」2階 http://www.kimidori.info
【定員】15名まで ※先着順
●実施時間・場所については参加決定した方に後日メールにてお知らせいたします。
●どちらの日程にも参加が難しい方は申込みフォーム内の「フリーコメント欄」にその理由を
ご入力ください。説明会への参加が難しい方への対応は、参加確定された方に追ってご連絡
させていただきます。

参加条件

1)4月29日(水・祝)に確実に終日参加できる方。
※4月28日(火)設営のみの参加も可能です。
2)18歳以上の方。
※小さなお子様を連れてのご参加も安全上ご遠慮いただいております。
3)4月24日(金)または4月25日(土)の説明会に参加が可能な方。
※どうしても参加が難しい場合はフォーム内フリーコメント欄にその旨をご入力ください。
※理由なしでの説明会不参加はお受付できません。
4)来場者や周りのスタッフとコミュニケーションが自らきちんと取れる方。
5)活動時間が長い為、体力に自信のある方。
※休憩は各セクション内でシフトを組んでとっていただきます
6)担当者との事前のメールのやりとりがしっかりと出来る方。
→基本的にはメールでのやりとりが中心となります。
「設定し忘れていた」「メールが迷惑メールに入っていて気づかなかった」等で連絡が
スムーズにとれない事態が多く発生しています。
【注意事項】欄内の「事前のご連絡について」の欄を事前にご確認ください。
※上記理由でも連絡が途絶えた場合は参加を辞退したと判断させていただく場合がござい
ます。

募集締め切り

2015年4月22日(水)
●予めご了承ください
※応募多数の場合は、締切日よりも早く応募を締め切る場合がございます。
※募集予定数を越えた場合は選考となります。
※参加確定のご連絡は随時メールでお知らせいたします。
メールのチェックをお忘れないようご注意ください。
※お申込後すぐに参加確定のご連絡を個人に送るわけではありませんのでご注意ください。

注意事項 ※必ずご確認ください!

※参加確定については募集締め切り後の2015年4月23日(木)までに担当者より
メールでご連絡いたします。
※参加確定のご連絡と当日までの諸連絡はメールで行います。
※PDFなどの容量の大きい添付ファイルを送信する場合もございますので、やりとりについて
は極力PCアドレスのご利用をお願いいたします。(例:gmailやyahooメールのアドレス等)
※携帯アドレスのみをご使用されている方でドメイン指定をしている場合は、
「@earth-garden.jp」の登録を必ずお願いいたします。
※受信設定し忘れ等によってこちらのメールが届かなかったり、こちらからのメールが「迷惑
メールボックス」に入ってしまって受信に気づかない等で連絡が途絶えてしまう方が多く
なっております。お申込以降は「迷惑メールボックス」も含め、メールのチェックをこまめ
にしていただくようお願いいたします。連絡が途絶えた場合は、キャンセル扱いとなる場合
がございます。予めご了承ください。

当イベントボランティアについてのご質問はsmile@earth-garden.jpまでメールでお送りください。

このイベントのボランティアコーディネートは
ボランティアプラスが行なっています。

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ボランティアプラスについて

NPO法人ボランティアインフォ+アースガーデンで行う、 ボランティアの場作りプロジェクトです。
ボランティアプラスは、以下の4点を目標にボランティアの場作りを行っていきます。
・日本のボランティアをもっとカジュアルに
・日本のボランティア人口を増やす
・日本のボランティアの裾野を広げる
・2020年の東京オリンピックボランティアをブームで終わらせない

NPO法人ボランティアインフォについて

「ボランティアを求める人とボランティアをつなぐ」 をミッションに2011年5月に団体を起ち上げ、東日 本大震災のボランティア募集情報を収集・配信。2012年4月にNPO法人化。2014年11月時点で 約7100件のボランティア募集情報をインターネットを中心に配信。2012年夏に宮城で開催されたAIR JAM 2012でボランティアコーディネートを成功させ、以後 「ボランティアをもっとカジュアルに!」をテーマにさまざまなボランティアコーディネート を実施。ボランティアインフォは日本のボランティア人口を増やしていきます。
http://volunteerinfo.jp/

アースガーデンについて

オーガニック&エコロジーをテーマに人の集う場をつくろうと95年9月に 湯島聖堂でのフリーマーケット楽市楽座を初開催し任意団体としての 活動を開始。その継続の中、90年代終わりにはフジロックなど野外フェスティバルの爆発的拡大にも併走し、日本一の市民イベントへと成長する。アースデイ東京でも2001年立ち上げから代表 鈴木幸一を 中心に事務局を担う。2005年からはMr.Childrenを中心としたap bank fes.でもカルチャー& フードエリアをコーディネートし、代々木公園での主催イベント「earth garden」も回数を重 ねてイベント制作オフィスとしての実質を増す中で、311東日本大震災を迎える。震災支援では、石巻への緊急支援をスタートにやがて福島市、南相馬市などでのコミュニティ支援に注力し、2012年3月からは坂本龍一さん加藤登紀子さん達と共に「311東日本大震災 市民のつどい ピースオンアース」を事務局として開催。様々なボランティア・グループ、NPO団体などと共に活動を広げてきています。

豊洲野音 CARNIVAL

日付:2015年4月29日(水・祝)
時間:開場 11:00 / 開演 12:00 / 終演 20:00(予定)
場所:豊洲野外音楽広場(ゆりかもめ 新豊洲駅 徒歩30秒)
主催:一般チケット/6300円(税込) 学割チケット/2000円(税込)
料金:豊洲野音 CARNIVAL実行委員会
企画/制作:テレビ朝日ミュージック / アースガーデン