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オーガニック&エコロジカルなライフスタイルが、より身近なものになるように。自然と人との共生の意識が、より毎日の暮らしに根付くように。幅広い人々と様々な出展が集まる場を創り続けています。アースデイNPOビレッジでは、地球環境や社会、平和のことなど、私たちをとりまく様々な問題に取り組み、活動するNGO/NPO、団体の展示・アピールを募集します。
【開催概要】 日時 : 2010年4月17日(土)18(日) 10:00 - 17:00(雨天決行) 場所 : 代々木公園イベント広場・ケヤキ並木 【出展概要】 ■出展料
NGO/NPO団体・グループによる展示 / アピール ¥20,000 / ブース(2日間、 テント付)
■詳細情報販売が中心、または企業による展示 / アピール ¥30,000 / ブース(2日間、テント付)
ブース面積 : 1ブース間口2.7m×奥行3.6m
■搬入出について:テント : 屋形テント1張を2出展で使用することになります。隣との仕切り幕などはありません。 接客間口は基本一面2.7mのみ。場所によりL字で使用できることもあります。 備品 : 長机、イスのレンタルできます。電源の用意はございません。(発電機持込は要事前相談)
宅配便 : 宅配便の利用が可能です。当日も"宅配便受付ブース"にて対応いたします。
宅配便 : 車両の使用を減らすためにも、積極的な利用をお願いいたします。 宅配便 : ※詳細は後日、資料にてお知らせいたします。 駐車場 : 会場に駐車はできません。近隣の公共駐車場などをご利用ください。 車両証 : 下記の時間帯のみで車両による搬入出が可能です。車両の使用を希望する方は、申込書に車両情報をご記入ください。 搬入 : 16日(金) 車両 14:00 - 17:00 (17:30までには車両を場外へ移動していただきます) 16日(金) 手持ち 14:00 - 17:00 17日(土) 手持ち 7:30 - 8:30 18日(日) 手持ち 8:00 - 9:00 搬出 : 17日(土) 手持ち 18:00以降 18日(日) 手持ち 18:00以降 19日(月) 車両 10:00 - 12:00 夜間警備が付きます。ただし夜間荷物の留置については、各出展者での責任となりますのでご了承ください。 【申込から出展の流れ】
webフォームを記入送信&詳細申請が必要な方は別途指定の送付方法で資料送付必須(飲食販売内容、マッサージ、ワークショップ内容資料提出)。
申込 → 選考 → 出展可否メール → 出展料振込 → チラシ送付 → 出展者説明会(4月2日(金)・当日資料配付) → 開催当日 ・ webからのお申し込みが難しい場合、申込書をファックスまたは郵送す る こともできますので、下記問い合わせ先までお申し付け下さい。 ・ 確定後のキャンセルはできません。 提出先 : アースデイNPOビレッジ(アースガーデン内) 担当宛 メール : npo@earth-garden.jp FAX : 03-5468-3285 郵送 : 150-0002 東京都渋谷区渋谷3-12-24小池ビル3F アースガーデン ※確定後のキャンセルはできません。 1次締切 : 1月31日(日) 2次締切 : 2月10日(水) ※締切まえでも選考受付のうえ、規定数に達した段階で受付終了とさせて頂きます。 ※ちなみに昨年は1次締切で終了しておりますので、ご了承ください。 【その他】
・搬入出の際、台車の利用をおすすめします。
・配布物、販売物などについて、極力ゴミを発生させないようにご注意ください。 ・ブースを離れてのPRはお断り致します。チラシ配布、募金などは各出展ブースで行うようにして下さい。 ・装飾用ポールや看板の用意はありません。 ・ゴミの回収の徹底、清掃、持ち帰りにご協力ください ・出展者の方に利用したテントをたたんでいただくこともあります。ご協力をお願いします。 ・雨天/強風時ブルーシート等、防水カバーを余分にご用意ください。 法律、公序良俗に反する行為、開催主旨に反すると判断される行為、一般来場者の迷惑となる行為は禁止しています。火気、発電器等の使用(申請済みの場合を除く)はできません。マイクまたは音楽等の大音量での使用はできません。公園内の草木へ損傷を与える行為、設置物はできません。 開催期間中のトラブル、事故に関しては、各出展者の責任となります。くれぐれもご注意をお願いします。 違法行為・禁止行為が目に余るときは、出展を中止していただく場合があります。 【問い合わせ先】 アースガーデン/ アースデイNPOビレッジ担当 tel.03-5468-3282 mail.npo@earth-garden.jp
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